Videokonferenzen werden immer häufiger für Aufnahmegespräche, Interviews oder Erstkontakte eingesetzt. Mit etwas Vorbereitung und Aufmerksamkeit kannst du deine Wirkung verbessern. Die einzelnen Schritte und die unten aufgeführten Tipps helfen dir dabei.
Siehe auch Artikel Fünf Entwicklungsfelder im Videoconferencing.
Equipment
- Videkonferenzanlage, Laptop oder Tablet
- Mikrofon und Kopfhörer (bereits die Smartphone-Kopfhörer helfen enorm)
- gute Internetverbindung: im besten Fall per Kabelanschluss, alternativ per Wifi
Einzelne Schritte
Davor
- Bereite dich inhaltlich auf die Sitzung vor
- Probiere die Videokonferenzsoftware bereits im Vorfeld aus, um Übung zu erhalten – zum Beispiel, wie du Inhalte teilst
- Suche dir einen ruhigen Ort für die Teilnahme, prüfe oder gestalte den Hintergrund deines Kamerabildes
- Räume deinen Computer-Desktop auf und bereite die Dokumente vor, die du allenfalls über die Videkonferenz teilen möchtest
- Wenn du Objekte zeigen möchtest, lege diese bereit
- Berücksichtige die Lichtverhältnisse: Licht tendenziell von vorne und der Seite und nicht von oben aufgrund des Schattenwurfs
- Sorge für eine leistungsfähige Internetverbindung
- Wähle dich 5 Minuten vor der Durchführung ein
- Prüfe Kamera und Mikrofon
Während
- Schau in die Kamera
- Nutze deine Auftrittskompetenz
- Visualisiere deine Inhalte
- Gebe Rapport durch Gesten
- Beachte die weiteren Tipps für Gelingende Elemente
Danach
- Notiere dir das Wichtigste vom Gespräch
Gelingende Elemente
Download PDF «Hinweise fürs kreative Arbeiten, Kommunizieren und Präsentieren im virtuellen Raum mit Videokonferenzen»
Wichtige Möglichkeiten in Zoom
- Stummschalten resp. Audio ein für das Aktivieren/Deaktivieren des Mikrofons
- Video abbrechen resp. Video starten für das Aktivieren/Deaktivieren der Kamera
- Bildschirm freigeben für das Teilen deines Screens
- Chat für den schrifttlichen Austausch
