Mit dem Online-Dienst OnlyOffice lassen sich Microsoft Office-Dokumente (Word, Excel und PowerPoint) direkt im Browser erstellen, bearbeiten und teilen – ohne dass die MS-Office-Software installiert sein muss. Darüber hinaus ermöglicht OnlyOffice ein einfaches kollaboratives Bearbeiten eines Dokuments in Echtzeit. OnlyOffice funktioniert nur in Kombination mit SWITCHdrive als Speicherort. Im Unterschied zu kommerziellen Anbietern wie z.B. Google werden die Daten bei SWITCHdrive in der Schweiz gespeichert.
Um OnlyOffice zu nutzen, können entweder MS-Office Dateien auf SWITCHdrive hochgeladen und dann im OnlyOffice geteilt oder bearbeitet werden, oder es wird direkt im SWITCHdrive eine neue OnlyOffice-Datei erstellt. Über die Funktion "Freigeben" lässt sich die Datei öffentlich über einen Link oder per Mail mit spezifischen Nutzer*innen teilen und die Bearbeitungsrechte einstellen (Nutzer*in kann z.B. ansehen und herunterladen, bearbeiten, ändern, teilen).
- Nutzungsszenarien: Gemeinsam ein Projekt planen oder einen Antrag stellen, einen Text gegenlesen
- Ähnliche Dienste: GoogleDocs, GoogleSpreadsheet, GooglePresentation
- Zugriff: Browser
- Einschränkungen: 100 GB Speicherplatz für ZHdK-Angehörige, bei grösseren Dokumenten kann das Programm etwas langsam werden
- Datenstandort: Schweiz
Zuletzt überarbeitet am 4. Juni 2024
